2020年自新型冠状病毒感染肺炎疫情暴发以来,在以习近平同志为核心的党中央坚强领导下,举国上下众志成城,共抗疫情。西藏民大在学校党委的精心组织和部署下,各级部门、全校师生积极行动,统一思想认识,提高政治站位,强化责任担当,疫情防控取得卓有成效的重大成果。在疫情防控期间,产生了大量内容和形式多样化的“疫情防控档案”,根据《国家档案局关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》、《档案法》、西藏自治区档案局《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作文件材料收集归档工作的通知》要求,现将疫情防控材料有关收集归档工作通知如下:
一、高度重视,明确责任,妥善保存“疫情防控档案”
bat365官网的“疫情防控档案”是指学校、各单位及个人在疫情防控过程中直接形成的有利用和保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同载体和形态的原始记录。它们记录了学校抗击疫情的真实历史,见证了全校师生众志成城、共克时艰,始终与国家需要同向同行的使命与担当,更是反映学校综合治理能力的一种真实记录和体现。这些档案资料对正在进行的疫情防控工作和以后可能发生的类似疫情防治工作具有重要参考、经验借鉴价值,也是未来进行科学研究、宣传教育、历史研究的基础素材。
所以,各部门在做好疫情防控工作的同时,要深刻认识做好“疫情防控档案”收集整理归档工作的重要意义,要提高政治站位,高度重视,将疫情档案的收集、整理、归档列入疫情防控计划部署之中,确定专人,并明确职责,确保疫情防控文件材料在第一时间得到有效收集和妥善保管,并确保档案材料齐全、完整、真实、准确,做到应收尽收、应归尽归。
二、明确归档范围,确保档案质量
各部门、各单位应认真梳理,分类整理保存疫情发生以来的文件、录音、录像、实物、照片、社交媒体等多种载体和类型的档案资料。具体归档范围可参照《bat365在线平台官方网站疫情防控工作文件材料归档范围和保管期限表》。
bat365在线平台官方网站新冠肺炎疫情
防控工作文件材料归档范围和保管期限表
分类号 |
序号 |
归 档 范 围 |
保管 期限 |
一、文书档案 |
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WS.FY |
1 |
党中央和国务院下发的关于防控工作的决策和部署等文件材料 |
永久 |
WS.FY |
2 |
区党委和政府主要领导同志对防控工作的重要指示、批示等文件材料 |
永久 |
WS.FY |
3 |
建立防控工作机构、协调机制形成的文件材料 |
永久 |
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4 |
疫情防控工作会议形成的文件材料 |
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WS.FY |
4.1 |
召开的各种防控工作会议材料,包括通知、方案、会议议程、参会人员、会议发言表态材料、会议记录、会议纪要、决定、领导讲话等各类材料 |
永久 |
WS.FY |
4.2 |
会议讨论未通过的文件材料 |
长期 |
WS.FY |
5 |
关于防控工作向上级组织和领导的请示、报告、建议及上级组织和领导的批复、批示、函和复函等文件材料 |
永久 |
WS.FY |
6 |
开展防控工作形成的规定、办法、意见、通知、应急预案等文件材料 |
永久 |
WS.FY |
7 |
关于疫情防控工作的计划、安排、措施、各类报表、统计分析、总结、技术规范与指南、大事记等文件材料 |
永久 |
WS.FY |
8 |
开展防控督查工作形成的情况报告等文件材料 |
永久 |
WS.FY |
9 |
各级党委及其组织部门在疫情防控期间跟踪考察领导干部在防治工作中的表现形成的文件材料 |
永久 |
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10 |
奖惩文件材料 |
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WS.FY |
10.1 |
防控工作中表彰先进集体、先进个人、好人好事等文件材料 |
永久 |
WS.FY |
10.2 |
各级党委、纪委对疫情防控责任落实不到位,工作不力,失职、渎职的有关人员,进行追责问责形成的文件材料 |
永久 |
WS.FY |
11 |
相关部门开展疫情监测、研判和防治救治工作形成的文件材料 |
永久 |
WS.FY |
12 |
相关部门统筹医疗资源、充实医疗队伍,加强对医疗培训形成的文件材料 |
永久 |
WS.FY |
13 |
疫情信息统计与疫情监测分析报告及防治措施 |
永久 |
WS.FY |
14 |
相关部门建立新疫情信息报告系统或平台的材料及相关技术指南、规范性文件和培训材料 |
永久 |
WS.FY |
15 |
疫情通报统计材料及各类简报、专报 |
永久 |
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16 |
医疗和相关研究文件材料 |
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WS.FY |
16.1 |
分级诊疗工作方案、预防控制策略与技术措施的文件材料 |
永久 |
WS.FY |
16.2 |
组织制定医疗救治的标准、规范、技术方案等文件材料 |
永久 |
WS.FY |
16.3 |
组建专家组、选派专家赴重点地区巡诊协助开展医疗救治工作、对医疗卫生人员培训,统筹调配医疗救治资源等工作形成的文件材料 |
永久 |
WS.FY |
16.4 |
医院发热门诊监测、接收诊治病人及疑似病人、开展疫情监测等工作形成的文件材料 |
永久 |
WS.FY |
16.5 |
各医疗机构接收诊治病人及疑似病人的情况、开展疫情监测、实时疫情统计报表、报告 |
永久 |
WS.FY |
16.6 |
开展疫情防控应急科研攻关形成的文件材料,科研方案、流行病学调查研究材料、病毒培养、分析报告、疫苗开发、防治药品(药剂、试剂)及防治方法科研材料 |
永久 |
WS.FY |
16.7 |
疫情防治机构的疫情报告、疫情论文、专家评论等材料 |
永久 |
WS.FY |
16.8 |
其他具有保存和利用价值的材料 |
永久 |
WS.FY |
17 |
落实追踪信息、隔离措施,依法处置与疫情相关的社会治安、综合治理突发事件形成的文件材料 |
永久 |
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18 |
物资保障形成的文件材料 |
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WS.FY |
18.1 |
开展防护防疫用品、药品和救治设备等应急物资的采购、调拨、运输、储备等工作形成的文件材料 |
永久 |
WS.FY |
18.2 |
防控应急生活物资保障工作方案、落实各项生活物资保障措施等工作文件材料 |
永久 |
WS.FY |
19 |
学校组织大中小学校开展学生健康摸排、落实校园防控管理各项措施,停课不停学等工作形成的文件材料 |
永久 |
WS.FY |
20 |
疫情信息通报和工作简报 |
永久 |
WS.FY |
21 |
各级党组织发挥战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,开展防病宣传提示、外来人员监管、医学观察人员生活服务保障等工作形成的文件材料 |
永久 |
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22 |
建立防控工作联防联控体系形成的文件材料 |
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WS.FY |
22.1 |
信息交流的制度、规定,重要会议材料 |
永久 |
WS.FY |
23 |
社区等落实自治区、地(市)和县(区)防控工作安排部署,发挥群防群治力量,构筑疫情防线形成的文件材料 |
永久 |
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24 |
各单位落实医疗健康部门和行业主管部门提出的防控措施,加强对本单位人员的健康监测形成的文件材料 |
10年 |
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25 |
疫情防控宣传教育材料 |
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WS.FY |
25.1 |
关于对党中央和国务院防控工作的决策和部署、法律法规、防治知识、先进事迹等进行宣传形成的文件材料 |
长期 |
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25.2 |
疫情防控知识普及和宣传教育形成的宣传方案、宣传海报、公益广告,光盘和视频;宣传、网信等部门播报的疫情和防控进展信息,普及疫情防护和健康知识形成的文件材料 |
永久 |
WS.FY |
25.3 |
简报、宣传折页、手册 |
长期 |
二、特种载体档案 |
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1 |
照片声像类 |
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SX.FY |
1.1 |
1.1 视察疫情防控工作形成的照片、录音、录像材料 |
永久 |
SX.FY |
1.2 |
1.2 召开的重要会议和重要活动形成的照片、录音、录像材料 |
永久 |
SX.FY |
1.3 |
1.3 疫情防控工作、督查工作形成的照片、录音、录像材料、 |
永久 |
SX.FY |
1.4 |
1.4 各类媒体宣传报道疫情防控工作形成的照片、录音、录像材料 |
永久 |
SX.FY |
1.5 |
1.5社区和部门防控工作中形成的现场管控照片、录音、录像材料 |
永久 |
SX.FY |
1.6 |
1.6 其他在疫情防控工作中形成的、具有长期保存价值的照片、录音、录像材料等 |
长期 |
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2 |
实物类 |
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SW.FY |
2.1 |
2.1 疫情防控中形成的领导题词、社会各界捐赠的作品、礼品、实物等 |
永久 |
SW.FY |
2.2 |
2.2 疫情防控工作获得的各类奖状、荣誉证书、奖牌、锦旗等荣誉类材料 |
永久 |
SW.FY |
2.3 |
2.3 各种通行证样张等 |
永久 |
三、加强与档案部门的业务沟通
各部门、各单位要按照档案工作相关法律法规的规定,认真做好疫情防控档案工作,做到各种门类和载体的档案收集齐全、整理规范、安全保密,并及时向档案管理中心归档和移交。各单位在收集、整理、归档过程中,若有任何疑问或困惑,都可以联系档案管理中心(联系电话:33755096),档案工作人员将尽力做好相关业务指导及主动服务工作。
档案管理中心
2020年9月16日