会上，西安中浩科技公司的项目负责人鲁海伟首先介绍了本项目的人员配备、管理制度、工作流程、硬件设施设备等准备情况。随后，图书馆有关技术人员详细询问、察看了综合文书档案、干部人事档案、藏文古籍、报纸等载体数字化过程中的管理制度、工作流程及工作场所的布置等，双方就扫描文件的存储格式、开工后验收人员的配备、涉密档案的处理方式、档案件数清点等具体事宜进行沟通和协商。孔繁秀表示，对数字化扫描存储中遇到的实际问题，可以先开工测试、实施，再具体进行解决。中标公司的工作人员也表示，一定要按照档案行业相关规范的标准和项目合同的具体要求，扎扎实实、保质保量如期完成档案数字化工作。
徐明作总结发言。他说，学校领导非常重视档案数字化管理工作，多次对档案中心选址、库房建设、档案硬件设施配备等档案工作提出要求。从今天起，档案数字化项目就开始正式启动，该项目意义重大，希望档案管理中心人员和中标公司人员不负所托，克服一切困难，切实承担起各自的岗位职责，尽职尽责，严抓质量关，做好每一批次的档案交接和数据验收工作，争取在2019年上半年全部完成馆藏档案的数字化工作，实现档案资料的主题、全文检索功能。
本次会议的召开，不仅解决了档案数字化项目中每批次扫描完成后验收标准模糊、验收人员不足等实际困难，同时也明确了数字化项目涉及部门和人员的工作职责，为下一步档案数字化项目的顺利开展奠定良好基础。
（文：李丽/图：艾金勇/审核：孔繁秀/编辑：陈庆芝）
