12月5日，校办主任张宏伟就档案规范化管理到图书馆进行调研，图书馆党总支书记徐明、馆长孔繁秀及相关负责人陪同调研。

调研中，张宏伟了解了目前档案归档的现状及存在的问题，就如何进行规范化管理与图书馆领导及相关工作人员进行深入交流，并达成一致意见：一是每年年底召开兼职档案员例会，及时对本年度工作进行总结，并对下一年归档工作进行安排部署；二是基于校发、党发、涉密类文件的繁杂、特殊性，为提高工作效率，建议在校办配备一名专职档案员，负责开展相关工作；三是学习对口支援高校的管理经验，做好学校OA 文件的有效管理，确保OA文件与归档工作有效衔接，提高工作效率。

档案管理工作是学校的一项重要工作，对学校历史发展有着巨大的记载意义，我们将按照学校档案管理相关文件精神，进一步规范档案管理、加强档案数字化建设步伐，实现档案信息化管理。

（文：陈春霞/审核：孔繁秀/编辑：付慧莹）